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Idee

Virtuelle Assistenz erklärt!

Viele Führungskräfte oder Teams von mittleren und kleinen Unternehmen würden von Unterstützung im Arbeits­alltag profitieren. Den­noch lohnt es sich oft nicht, jemanden fest dafür einzustellen.

Hier kommt die virtuelle Assistentin ins Spiel. Dem realen Bedarf entsprechend übernimmt sie deutschlandweit, flexibel und vertrauensvoll auf selbstständiger Basis all jene Aufgaben, welche Ihre eigene Produktivität ausbremsen.

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Kompetenz

Evelyn Grotz

Virtuelle Assistentin

Staatlich geprüfte Wirtschafts­assistentin und gelernte Industrie­kauffrau mit über 15 Jahren Berufs­erfahrung als kauf­männische Sach­bearbeiterin, Vertriebs­assistentin und Sekretärin der Geschäftsleitung.

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Konzept

Und wie funktio­niert das Ganze?

Dauerhafte Entlastung im Büro oder punktuelle Hilfe für ein Projekt, als Vertretung oder auch nur einmal für ein paar Stunden in der Woche – ich halte Ihnen den Rücken frei und kümmere mich um die üblichen Zeit- und Ressourcenfresser.

Die Zusammenarbeit erfolgt ortsunabhängig, zeitlich flexibel und ganz unkompliziert per E-Mail, Telefon, Videokonferenz sowie mit Ihren bevorzugten Online- und Projekt­management-Tools.

In drei Schritten zur erfolg­reichen Zusammenarbeit!

1.

Interview &
Bedarfsanalyse

In einem kurzen Interview lerne ich Sie und Ihr Unternehmen kennen. Im gemeinsamen Gespräch analysieren wir, in welchen Bereichen Sie Unterstützung benötigen.

2.

Beratung &
Definition

Ich berate Sie umfänglich, wie ich Sie bedarfsgerecht unterstützen kann und beantworte eventuelle Fragen. Gemeinsam definieren wir den genauen Umfang und Ablauf der möglichen Zusammenarbeit.

3.

Unverbindliches
Angebot

Im Anschluss erhalten Sie von mir ein transparentes und unverbindliches Angebot über die vereinbarten Leistungen. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit kann beginnen.

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Leistungen

Hierbei kann ich Sie unter­stützen.

  • Datenerfassung & Pflege
  • Dokumentenerstellung
  • Präsentationserstellung
  • Formatierungsarbeiten
  • Lektorat
  • Diktat
  • Auftragsbearbeitung
  • Mahnwesen
  • Korrespondenz in dt. / engl.
  • Reisevor- & Nachbereitung
  • E-Mail Postfachverwaltung
  • Event-Management
  • Recherche
  • vorbereitende Buchhaltung

Sie haben eine andere Aufgabe für mich? Kein Problem!
Bei einem persönlichen Gesprächen finden wir auch hierfür die ideale Lösung.

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Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick!

Effizienz | Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen und überlassen Sie mir den Rest.

Know-How | Profitieren Sie von meinen Einblicken und Erfahrungen aus den verschiedensten Branchen.

Kostenkontrolle | Kein fester Lohn – Sie bezahlen nur die Stunden, die tatsächlich geleistet wurden.

Flexibilität | Flexibel einsetzbar und oft auch kurzfristig verfügbar unterstütze ich Sie tatkräftig.

Qualität | Mein Qualitäts­anspruch ist sehr hoch, schließlich möchte ich Sie als Kunden erhalten.